Assessoria Destination Wedding

Sim, nós também realizamos Destination Weddings. Que é um formato para quem sonha em fazer desse momento, não apenas uma noite e sim uma experiência estando perto das pessoas que ama em qualquer canto do Brasil ou no mundo, você também pode contar com a gente. Organizamos o casamento e também a viagem de todos os envolvidos.

O que é “Destination Wedding”?

Há vários anos essa tem sido uma opção de cerimônia e festa de casamento bastante utilizada. Sempre está na moda.

Se simplesmente colocarmos “Destination Wedding” no Google Tradutor aparecerá o termo “casamento de destino”.

Eu, porém, traduziria como “casamento no destino”, pois nesta opção, a festa acontece em algum lugar diferente e até mesmo distante daquele onde vivem os noivos, seus amigos e suas famílias – numa bela praia, num hotel sofisticado, numa cidade emblemática ou até mesmo em outro país.

O mais importante para mim neste tipo de casamento é que os noivos querem estar acompanhados num determinado período e num local representativo ou marcante, das pessoas que mais gostam.

No “Destination Wedding” a cerimonialista e os noivos irão planejar tanto a cerimônia e a festa de casamento no local desejado, assim como a logística para o transporte, alimentação e hospedagem dos convidados.

Digo sempre que são “dois projetos” onde tudo deve caminhar de forma integrada e o mais importante, dar certo. Em função dos custos e das atividades compreendidas é recomendável que os noivos comecem o planejamento dessa festa com no mínimo um ano de antecedência.

O Casamento é um sonho. A festa, sua realização. Entre os dois há o “projeto”. Independentemente do tipo de cerimônia e festa desejado. A cerimonialista é a responsável pelo projeto, pois transforma o seu sonho em realidade.

As atividades para a execução desse tipo de casamento são praticamente as mesmas que adotamos em nossa metodologia para uma cerimônia e festa no local de residência dos noivos ou próximo de onde vivem.

O planejamento, porém, para o “Destination Wedding” requer mais cuidado e demanda mais tempo da cerimonialista, pois há a necessidade de visitas prévias ao local de destino desejado, para principalmente, avaliar fornecedores e o próprio local da festa, se a cerimônia será no hotel ou num templo/igreja, assim como os recursos de hospedagem, locomoção e alimentação dos convidados.

Logística de transporte, hospedagem e alimentação dos convidados

Agora falaremos sobre a logística de transporte, hospedagem e alimentação dos convidados.

Uma viagem, por menor que seja, demanda planejamento, principalmente se houver deslocamento de várias pessoas. Maiores são os cuidados quanto as características do grupo de pessoas, do tipo de transporte, do local de destino. Deve ser providenciada antecipadamente, a fim de serem identificadas todas as necessidades específicas e principalmente reduzir-se custos.

Algumas questões são básicas para início do planejamento: onde será a festa; qual o transporte; quantas pessoas irão; quais custos serão pagos pelos noivos e quais serão arcados pelos convidados e outros itens. Atenção especial deve ser dada se o destino é outro país, principalmente se houver exigência de vistos.

Um aspecto interessante que deve ser atentado pelos noivos é quanto ao período de permanência dos convidados no local e quais as atividades adicionais serão planejadas – turismo, jantares, compras, atividades esportivas etc

O mais importante para mim quanto a logística é que a cerimonialista e os noivos devem, com antecedência, ter todo o planejamento preparado em detalhes e fornecer aos convidados os roteiros da viagem e do casamento.

Atividades adicionais ou paralelas

Sobre as atividades adicionais ou paralelas que os noivos podem proporcionar aos seus convidados aproveitando o tempo de permanência e as características do local de destino. Apesar de ser opcional, é algo que deve ser considerado previamente tendo em vista o período e o local que ocorrerá o casamento.

Com certeza o local do “Destination Wedding” escolhido pelos noivos tem no mínimo uma característica marcante para eles ou por já terem visitado, ou por ter sido indicado, ou por estar bombando, ou por oferecer vantagens ou outro motivo qualquer.

Os noivos querem que seus convidados tenham, assim como eles, uma viagem e festa inesquecíveis, em um local marcante, pois eles são as pessoas mais queridas pelo noivo e pela noiva.

Para um planejamento eficaz das atividades adicionais, é necessário observar alguns aspectos: por que o local foi escolhido pelos noivos, o que eles mais gostam de lá; o que a cidade oferece; o que o hotel oferece, considerando qual é a característica do grupo, se gostam de turismo, esporte, de compras, de atividades ao ar livre etc em contrapartida ao tempo adicional de permanência de todos.

A cerimonialista e os noivos devem, com antecedência, e baseados nos aspectos anterior, identificar quais seriam as atividades adicionais mais adequadas para o grupo. Preparar o roteiro detalhado e fornecer aos convidados..

Planejamento e Execução: PRINCIPAIS FASES

Em um dos acontecimentos mais importantes de suas vidas, os noivos desejam que tudo ocorra da forma sonhada e planejada. A cerimonialista por sua vez deseja também o mesmo, e é essa sua missão – fazer com que a cerimonia e a festa de casamento aconteça conforme sonhado e planejado e que seja inesquecível para os noivos, famílias, amigos e convidados.

Para nós cada novo casamento é um novo desafio, um novo projeto. É a realização de um sonho que deve ser tratado de forma única. Dedicação, comprometimento e carinho são pilares que norteiam nossa equipe e colaborar na realização desse sonho dos noivos.

Para tanto utilizamos metodologia desenvolvida por nós, testada e avaliada a cada nova cerimônia. Com fases e atividades bem definidas de planejamento e execução.

Colocamos à sua disposição essa experiência e essa equipe experimentada para que um dos projetos mais importantes de suas vidas ocorra com tranquilidade e na forma desejada.

De forma breve, nossa metodologia compreende as seguintes fases:

FASE DE PLANEJAMENTO

Primeira reunião

Após seu contato inicial agendamos uma primeira reunião para identificação de sua necessidade e apresentarmos nossa metodologia, onde temos ferramentas que nos auxiliam levantarmos em detalhes o que é desejado, avaliar custos e prazos, mercado/fornecedores;Consideramos três frentes básicas num casamento ao estilo “Destination Wedding”:Planejamento e execução da Cerimonia e da Festa de Casamento;Planejamento e execução da logística de transporte, hospedagem e alimentação dos convidados;Planejamento e execução das Atividades adicionais ou paralelas (opcional)

Segunda reunião

De posse das informações colhidas na primeira reunião e da pesquisa de mercado/fornecedores, apresentamos um orçamento (não definitivo), onde podemos também sugerir caminhos e estratégias alternativas;Caso haja redefinição de estratégias com a adoção de novas alternativas, poderá ser necessário novo estudo orçamentário; Uma nova reunião poderá ser agendada para fechamento do planejamento básico do “Destination Wedding”;

Terceira reunião

Apresentação de todo o levantamento com custos em detalhes para alinhamento e sua aprovação e fechamento do contrato;
Nessa fase desenvolvemos o Planejamento final do “Destination Wedding”; das frentes a seguir:Cerimonia e da Festa de Casamento;
Logística de transporte, hospedagem e alimentação dos convidados;
Atividades adicionais ou paralelas (opcional)
Planejamento final do “Destination Wedding” é enviado aos noivos para aprovação final

FASE DE EXECUÇÃO DO PLANEJAMENTO (PROJETO)

Início da realização do Projeto

Tão logo tenhamos o Planejamento final do “Destination Wedding” e o Contrato de Prestação de Serviços aprovados pelos noivos, damos início à execução das frentes definidas:

Execução da Cerimonia e da Festa de Casamento;
Execução da Logística de transporte, hospedagem e alimentação dos convidados;
Execução das Atividades adicionais ou paralelas (opcional)

Os noivos acompanharão e serão informados tempestivamente sobre o andamento das fases desse processo; Se você tem como certo o “casamento como destino” e queira saber mais sobre “Destination Wedding” envie sua dúvida para os canais informados aqui no meu site.